مجموعه Microsoft Office 365

مجموعه Microsoft Office 365 یک نسخه میزبانی شده و آنلاین از نسخه نصب شده سنتی نرم افزار Microsoft Office است. این سرویس آنلاین مبتنی بر اشتراک است و شامل Office، Exchange Online، SharePoint Online، Lync Online و Microsoft Office Web Apps است.

مزیت مجموعه Microsoft Office 365 این است که  سرویس ابری  توسط مایکروسافت ارائه می شود و بنابراین، وظایف تعمیر و نگهداری فناوری اطلاعات یک شرکت، مانند  وصله و هزینه های پشتیبانی زیرساخت را حذف می کند. برای کاربران نهایی، مزیت آن امکان دسترسی به پیشنهادات Office 365 با استفاده از هر دستگاهی در هر مکانی با اتصال به اینترنت است.

مدیران فناوری اطلاعات از یک درگاه مبتنی بر وب به مجموعه Microsoft Office 365 دسترسی پیدا می‌کنند تا حساب‌های کاربری جدید را راه‌اندازی کنند، دسترسی به ویژگی‌ها را کنترل کنند و وضعیت همه سرویس‌ها و ابزارهای Office 365 را ببینند.

ویژگی های Office 365

ویژگی های Office 365 بسته به طرح اشتراک بسیار متفاوت است. مایکروسافت برنامه های اشتراکی را برای کاربران خانگی، فناوری اطلاعات سازمانی و هر چیز دیگری طراحی کرده است. در اینجا برخی از رایج ترین ویژگی های Office 365 آورده شده است:

    مجموعه آفیس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Publisher، Skype for Business، Access)

    تبادل آنلاین (ایمیل، تقویم، وظایف)

    شیرپوینت آنلاین (درگاه اینترنتی برای همکاری)

    یامر (شبکه اجتماعی سازمانی)

    OneDrive for Business (ذخیره سازی فایل های ابری)

    برنامه ریز (مدیریت پروژه)

    Power BI (هوش تجاری)

    Delve (کشف اسناد اجتماعی)

    ویدئو (یک کتابخانه ویدئویی خصوصی)

    Sway (ابزاری برای ایجاد گزارش، ارائه و خبرنامه)

تفاوت بین Office 365 و Office 2016 چیست؟

Microsoft Office 2016 مجموعه ای از برنامه های آفیس است که به طور کلی شامل Word، Excel، PowerPoint و OneNote است.

نسخه‌های مختلف مجموعه شامل برنامه‌های آفیس اضافی مانند Outlook، Publisher و Access است. مایکروسافت تعدادی نسخه مختلف آفیس 2016 مانند Home and Student، Home and Business و Professional ارائه می دهد. برنامه هایی که مایکروسافت در هر نسخه آفیس 2016 گنجانده است بسته به مجموعه متفاوت است.

در مقابل، آفیس 365 یک سرویس اشتراکی با تنوع بسیار زیادی از برنامه های موجود است. برخی از این طرح‌ها اساساً مشابه مجموعه‌های آفیس 2016 هستند، اما مشترکین به‌جای خرید مستقیم مجوز نرم‌افزار، هزینه‌ای ماهانه یا سالانه می‌پردازند. برخی از اشتراک‌های آفیس 365 برای مصرف‌کنندگان یا متخصصان هدف قرار می‌گیرند و برنامه‌های آفیس را دارند، اما برخی دیگر برای بخش‌های فناوری اطلاعات و دارای برنامه‌های سمت سرور مانند Microsoft Exchange یا SharePoint Online هستند.